Assuntos fiscais sempre geram dúvidas, por mais que estejam presentes no dia a dia dos empreendedores. Já se perguntou alguma vez se você sabe tudo sobre nota fiscal eletrônica? Então, este artigo é para você.
A NF-e é essencial para que o seu negócio cresça com tranquilidade e para manter tudo regulamentado, como manda a lei. A seguir, você vai conhecer cinco curiosidades que todo empreendedor precisa saber sobre notas fiscais.
- 1. O que você precisa saber sobre nota fiscal eletrônica
A NF-e é uma nota fiscal emitida de forma eletrônica, ou seja, sem precisar ser impressa no papel. É um comprovante de que sua empresa vendeu um produto ou prestou um serviço.
Tanto para o consumidor como para você, a nota fiscal vale como um registro. É a prova de que a sua empresa paga os devidos tributos ao governo. E sua emissão é obrigatória pela legislação brasileira.
É importante lembrar que para que sua empresa esteja apta a emitir a NF-e, ela deve estar registrada na Secretaria da Fazenda (SEFAZ) do seu estado.
- 2. Entenda como é o regime tributário da sua empresa
Pode parecer óbvio, mas conhecer a fundo ou contar com um profissional de contabilidade vai ajudar a entender qual é o regime tributário da sua empresa.
Isso impacta diretamente no valor da tributação que será cobrado, dependendo da forma em que seu negócio está enquadrado: microempreendedor individual (MEI), microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte (EPP).
- 3. Por que o certificado digital é obrigatório?
O certificado digital funciona como uma assinatura digital. Mas, o que isso quer dizer? É por meio dele que as notas fiscais emitidas eletronicamente serão validadas. Assim, é uma garantia para a fiscalização e um voto de confiança para o consumidor.
Da mesma forma que a cobrança tributária, o tipo de certificado vai variar de acordo as características da sua empresa.
- 4. Como fazer a emissão da NF-e?
A fim de entender mais sobre nota fiscal eletrônica, é fundamental que o empreendedor saiba como funciona a emissão, mesmo que o serviço seja terceirizado.
Para começar, os dados necessários para o processo contemplam razão social, CNPJ, endereço, além das inscrições municipal e estadual.
Você também precisará descrever os produtos e serviços, a natureza da operação, valores, código de tributação e CFOP (Código Fiscal de Operação e de Prestações).
- 5. Por que contar com um software de gestão?
É possível fazer todo o processo sem ajuda, desde que você entenda muito bem como funciona a emissão da NF-e. Mesmo assim, não é aconselhável, principalmente pelas consequências que um pequeno erro pode gerar.
Desse modo, é sempre bom contar com um software de gestão contábil para otimizar o trabalho.
Além de automatizar todo o processo, você economiza tempo, ganha eficiência e garante mais segurança e comodidade para a sua empresa. Assim, o foco vai para o que realmente importa: o crescimento do seu negócio.
Se você ainda tem dúvidas ou busca uma assessoria para ajudar sua empresa, conte com o sistema da Inovações Digitais para cuidar da emissão das suas notas fiscais eletrônicas.
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