O emissor de nota fiscal eletrônica consiste em um sistema que visa gerar eletronicamente notas fiscais de variadas naturezas, como exportação e importação de produtos, nota de entrada e de circulação de mercadorias, prestação de serviços, remessas simples, dentre outras.

Sua criação teve como objetivo principal simplificar a emissão das NF-e, bem como documentar com mais precisão e agilidade as operações comerciais realizadas pela empresa, que deve estar sempre em dia com suas obrigações tributárias e fiscais para evitar problemas.

Como emitir nota fiscal eletrônica

Apesar da importância e obrigatoriedade das notas fiscais a fim de documentar as operações de uma empresa ou profissional liberal, muitas pessoas ainda têm dúvidas sobre como ocorre a emissão desse documento, por isso é importante se atentar às informações abaixo:

• Para ter acesso ao sistema emissor de nota fiscal eletrônica é preciso dispor de um computador com acesso à internet, internet Explorer nas versões 6 ou mais recente e memória a partir de 512 Mb;
• Depois de acessar o sistema com login e senha, pode-se dar início à emissão da NF-e, que deve conter informações como CNPJ ou CPF do tomador de serviços ou produtos, o valor a ser pago pela nota, local e data da emissão;
• O que valida e comprova a veracidade da nota fiscal emitida é a presença da assinatura digital, ou seja, sem ela não é possível comprovar que a NF-e é verdadeira, o que pode acarretar um série de problemas legais;
• Após preencher os dados necessários, a nota pode ser emitida e enviada via e-mail ou outros meios eletrônicos, impressa e salva no servidor. Dessa forma é mais fácil manter a saúde fiscal da empresa bem organizada.

Benefícios em contar com o emissor de nota fiscal eletrônica

Para agilizar o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas e seu armazenamento, o melhor a fazer é contar com o sistema de emissão de NF-e. Os principais benefícios obtidos com sua utilização são:

• Existe a possibilidade de utilizar mais de um computador para emissão das notas, dessa forma é possível evitar possíveis paradas, afinal, mesmo que uma máquina quebre, há a opção de utilizar outros computadores disponíveis para executar essa tarefa;
• Por permitir o acesso simultâneo, é possível emitir mais de uma nota de uma só vez através de computadores diferentes, ideal para empresas que possuem um volume moderado ou alto de NF-e para serem geradas em curtos períodos de tempo;
• Todo sistema utiliza apenas um certificado A1 e não é preciso instalar nenhum tipo de software ou programa para emissão dos documentos, dessa forma, a memória dos computadores não fica sobrecarregada;
• Além disso, todas as atualizações e possíveis manutenções no sistema emissor de nota fiscal eletrônica são feitas online, de forma automática e sem nenhum custo adicional para o usuário.

Parceira ideal nos negócios

A Inovações Digitais é destaque no mercado por oferecer soluções completas para empresas de todos os portes, além de suporte e assessoria para emissão de notas fiscais eletrônicas através de seus variados canais de comunicação.

Assim, para sanar dúvidas como qual o site para emitir nota fiscal eletrônica ou como preenchê-la corretamente, basta contatar um dos técnicos da Inovações Digitais e obter todo o suporte necessário, pois a empresa é a parceira ideal para manter as condições fiscais da empresa sempre em dia.