A emissão de notas fiscais eletrônicas não é apenas uma necessidade, mas uma obrigação para que as empresas estejam em dia com suas obrigações perante o fisco, daí a importância de contar com um bom sistema de nota fiscal para poder gerá-las com mais praticidade.

O que é e para que serve a nota fiscal eletrônica

A nota fiscal é um documento que registra a prestação de um serviço ou a circulação de determinadas mercadorias. Nela constam informações como o nome do tomador e do prestador/fornecedor dos serviços ou produtos, valor, impostos devidos, data e local. 

Em sua versão eletrônica, a nota fiscal é gerada, emitida e armazenada eletronicamente, ou seja, por meio de um computador conectado à internet que permita o acesso ao sistema de nota fiscal. Para garantir sua integridade, a NF-e é integrada pela assinatura digital do emissor.

Funcionamento do sistema de nota fiscal

O emissor de nota fiscal eletrônica é um sistema que, por sua vez, auxilia os usuários na emissão da NF-e e seu funcionamento é simples e intuitivo, mas as informações devem ser inseridas com cuidado para que não haja nenhuma inconsistência. Assim:

• Para ser utilizado, o sistema de nota fiscal requer um computador com acesso à internet, memória de 512 Mb e internet Explorer nas versões 6 ou mais atuais. A vantagem é que não é preciso instalar nenhum software ou programa específico;
• As operações que devem ser registradas por meio da nota fiscal eletrônica são diversas, tais como entrada de materiais, operações de importação e exportação, simples remessa, operações interestaduais, dentre outras;
• Dados como CNPJ do tomador de serviços ou produtos, a descrição destes, seu valor e local de tributação devem ser inseridos na nota com precisão, pois depois de emitida não é possível alterá-la e seu cancelamento pode gerar ônus à empresa;
• Por ser inteligente, o sistema armazena os dados referentes ao prestador dos serviços ou fornecedor dos produtos, por isso não é preciso preenchê-los a cada nova emissão, o que evita a ocorrência de erros no preenchimento e agiliza o processo;
• Ao contar com o sistema de emissão de notas fiscais, é possível armazenar todas as notas emitidas em um servidor. Dessa forma é mais fácil controlar e contabilizar as operações realizadas pela empresa, bem como reimprimir notas e arquivá-las;
• O sistema ainda permite que as notas sejam emitidas em mais de um computador, o que evita falhas e paradas, afinal, mesmo que uma máquina pare de funcionar, é possível dar continuidade à emissão em outra disponível ou gerar mais de uma nota de uma vez.

Empreendendo com profissionalismo

A emissão de notas fiscais e seu armazenamento seguro são essenciais para manter a saúde fiscal de empresas de todos os portes e profissionais liberais, por isso é necessário voltar atenção a este aspecto e, assim, evitar problemas de ordem legal e junto ao fisco.

Logo, contar com os serviços da Inovações Digitais é ideal àqueles que necessitam de orientação e suporte para o esclarecimento de dúvidas referentes às notas fiscais e sua emissão, bem como sua organização e obtenção do certificado digital.

Por fim, ao adotar o sistema de emissão de notas fiscais no sistema Weg da Inovações Digitais o usuário não fica restrito a utilizar apenas um computador e pode armazenar os documentos no servidor por tempo indeterminado, de modo que a empresa é a parceira ideal para fazer os negócios decolarem.