Negócios grandes, pequenos, venda de produtos, serviços… Independente qual seja, todas as empresas, assim como prestadores de serviços têm de emitir notas fiscais.

E já se foi o tempo em que elas eram emitidas com papel e carbono. Hoje, falamos em emissão de nota fiscal eletrônica. Vamos entender um pouco mais sobre o assunto e descobrir as vantagens de se fazer tudo eletronicamente.

Notas fiscais – que papéis são esses?

A nota fiscal é um importante documento, tanto para quem emite quanto para quem a recebe, pois se trata do registro de que houve uma transação comercial de produto ou serviço.

Ela é uma segurança para ambos os lados dessa negociação. Se você compra um produto com defeito, por exemplo, consegues trocá-lo mediante a apresentação da nota fiscal, provando sua aquisição naquele estabelecimento.

Como comerciante, é a garantia de que vendeu aquela determinada mercadoria ou que prestou o serviço, vinculando o cliente a pagar pelo o que lhe foi entregue.

Além disso, as notas fiscais são essenciais para o controle tributário, a arrecadação de impostos por parte do Estado a fim de subsidiar a Administração Pública.

Sistema de nota fiscal – usando a tecnologia a seu favor

Antigamente, as notas fiscais eram emitidas utilizando-se um bloco de papel cujo preenchimento se fazia a mão. Consegue imaginar a quantidade de folhas desperdiçadas com erros dos mais diversos tipos?

Com um emissor de nota fiscal eletrônica, tudo mudou. Veja essas vantagens:

• Economia: se você não emite muitas notas, melhor ainda. Não é mais necessário mandar uma gráfica fazer vários talões de notas fiscais. Aliás, não existe mais gastos com papel. E nesse quesito, a natureza também agradece;
• Erros: como a emissão pode ser feita a partir de qualquer computador, há como fazer correção de dados. No papel é impossível. A nota deve ser inutilizada, anulada e com justificativa;
• Armazenamento: esqueça aquelas pilhas de caixas no arquivo morto. Sem papel, você ganha mais espaço. No sistema eletrônico as notas são armazenadas em um servido;
• Praticidade: não há tempo a perder. Basta acessar a internet, seja onde você estiver, e em questão de minutos, tudo é preenchido e todos os cálculos são feitos automaticamente e detalhe: sem erros! Saiba mais no artigo “Emissor de nota fiscal eletrônica: mais praticidade para a sua empresa.”;
• Segurança: como esse modelo de emissão é feito por meio de certificação digital, o risco de fraude é extremamente minimizado;
• Otimização: sistema permite a emissão de mais de uma nota ao mesmo tempo. Você já pode vender mais e melhor!

Mas meu negócio é pequeno…

Saiba que a emissão de notas fiscais eletrônicas é para todos os tipos de negócios, até para quem trabalha por conta própria. A nota funciona para funcionais liberais e é preciso saber sua importância na prática.

Se elas não forem emitidas, sua empresa incorre em sonegação fiscal, o que pode gerar multas e outras consequências mais sérias para seu negócio.

Inovar é preciso

Para acompanhar os avanços tecnológicos com segurança é fundamental trabalhar com um sistema confiável e que não vai deixá-lo na mão, principalmente na área fiscal.

Oferecemos um sistema diferenciado. Você não precisa se preocupar em adquirir um software para instalar no seu computador. Tudo é feito via internet, possibilitando que suas atualizações sejam feitas de forma automática.

Isso sem mencionar que temos pacotes de serviços na medida da sua empresa, seja ela pequena, média ou grande.

E mais! Possuimos atendimento exclusivo via Whatasapp para solucionar seus problemas de maneira rápida e direta.

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