É essencial que o responsável por monitorar as questões financeiras de uma empresa saiba a respeito dos dados e da situação da firma, principalmente quanto ao controle de emissão de nota fiscal.

Essa nota é um recibo que deve ser emitido depois da prestação de algum serviço ou da venda de produtos, sendo a nota fiscal eletrônica uma versão que favorece as empresas, já que diminui os custos e evita extravios.

Não emitir esse documento pode ser considerado um ato de sonegação, já que ele é uma forma do governo recolher impostos.

Com isso, organizar as notas fiscais é uma tarefa importante e que requer cuidados para evitar que informações relevantes sejam perdidas.

Porém, se algumas dicas forem seguidas, esse controle pode ser feito de forma rápida, e ainda facilitar o cotidiano da empresa.

Orientações para administrar a emissão de nota fiscal

Quando se fala em organizar documentos, é comum pensar em trabalhos longos para separar e guardar os registros.

O profissional responsável pela gestão deemissão de nota fiscal numa empresa não deve pensar muito diferente.

No entanto, procurar por soluções para facilitar a tarefa, de forma a fazê-la satisfatoriamente e num curto espaço de tempo, pode mudar essa visão.

Sendo assim, algumas dicas para aprimorar esse controle estão listadas a seguir:

• Estar por dentro da compra e venda de mercadorias: fazer planos de acompanhamento possibilitando que os colaboradores compartilhem os dados;
• Atualizar o gerenciamento: a introdução de um software para emitir NF-e ajuda a monitorar as finanças on-line;
• Separar os documentos em categorias: guardar os documentos levando em conta informações como datas de vencimento ou emissão facilita no momento de procurar as notas;
• Manter uma boa relação com clientes e fornecedores: se for preciso, eles podem ajudar a fazer os ajustes necessários nos documentos;
• Passar os dados para o contador: todas as informações que permeiam a compra e venda devem ser levadas ao setor ou escritório de contabilidade;
• Examinar a autenticidade das notas: entrar no site da prefeitura que emitiu a nota para comprovar a veracidade do documento reduz o risco de problemas tributários no futuro.

Os benefícios de uma boa gestão de emissão de notas

Ter um bom controle das notas oferece muitas vantagens para as empresas.

Com sua gestão, é possível encontrar o documento certo rapidamente, e a instalação de um sistema automatizado possibilita a segurança do armazenamento, assim como o fácil acesso pelos funcionários da empresa.

Além disso, essa organização evita que a empresa seja penalizada por não apresentar as notas certas durante uma auditoria dos órgãos  fiscalizadores.

A praticidade, a apuração e o recolhimento de impostos feitos de forma fácil e correta, assim como a possibilidade de ter um relatório de acompanhamento das notas emitidas são, também, resultados dessa gestão.

O que fazer em caso de dúvidas?

Todas as dicas para a gestão de emissão de notas fiscais facilitam o dia a dia de uma empresa. Porém, os processos ligados à emissão de nota fiscal eletrônica ainda geram dúvidas.

Por isso, nesse caso, é fundamental procurar um auxílio profissional para não cometer erros.

A Inovações Digitais tem uma equipe preparada para ajudar nos assuntos relacionados à emissão de notas fiscais por telefone e pelo Whatsapp.

Com isso, não é preciso correr riscos. Você pode entrar em contato com os profissionais especializados e passar a ter as melhores orientações para a sua empresa.