A criação, a expansão e o fomento da tecnologia revolucionaram a vida das pessoas e, também, as áreas do conhecimento. Com as ciências contábeis não poderia ser diferente. Hoje em dia, muitos serviços de contabilidade estão sendo feitos on-line.

Por causa dessa revolução, para criar empresas de contabilidade competitivas e manter os profissionais requisitados pelo mercado, é preciso pensar um pouco além e acompanhar as tendências, e não permanecer preso a cálculos e tarefas puramente operacionais.

Principais serviços de contabilidade que estão se transformando pela revolução digital

Muitos serviços, anteriormente feitos exclusivamente por pessoas físicas, hoje contam com o auxílio (ou total substituição) de máquinas ou computadores – e a tendência é continuar aumentando.

A seguir, destacam-se alguns:

• Nota Fiscal Eletrônica (NFe): com o mesmo funcionamento da Nota Fiscal, a NFe, emitida via internet, auxilia a troca de documentos entre empresas ou pessoas jurídicas e, além de reduzir a utilização de material impresso e a sonegação, reduz custos para o Fisco. Essa solução ainda simplifica e agiliza os trâmites entre empresas, aumenta a transparência em processos fiscais e ajuda no planejamento de logística de entrega de mercadorias;
• e-LALUR (Livro de Apuração do Lucro Real): obrigatório para determinadas empresas, atualmente só acontece de forma digital, por isso é mais do que essencial não apenas conhecer, mas dominá-lo,caso a empresa optar pelo Lucro Real como sistema de apuração do Imposto de Renda (IR);
• Atendimento on-line: cada vez menos as pessoas querem se deslocar para resolver problemas, já que a otimização de tempo é muito importante. Por isso, além de ser um ótimo meio de divulgação de trabalho, as empresas têm utilizado a internet para se comunicar e prestar serviços ao cliente, seja via e-mail, Skype, Whatsapp, Facebook, chats no site da empresa, entre outros meios;
• Softwares e aplicativos contábeis: pensados para facilitar a vida e o trabalho da empresa, os softwares, ou apps, otimizam tempo e auxiliam em diversas tarefas. Entre eles se destacam:
• Arquivei: é possível consultar, fazer download e armazenar automaticamente as notas fiscais diretamente da Secretaria da Fazenda e das prefeituras;
• Nfe.io: mantém as notas fiscais emitidas em um banco de dados e possibilita acompanhar a evolução das vendas;
• Enotas: arquiva, emite, envia por e-mail e cancela NFes;
• Contabilizei: gera e paga guias de impostos, realiza balanço patrimonial, importa e exporta notas fiscais;
• Domínio contábil: controla a Escrita Fiscal e o Conteúdo Tributário, além de calcular folhas de pagamento e parcelas de 13º salário;
• Notajá: além de emitir NFes, gerar boletos e auxiliar no fluxo de caixa, este aplicativo disponibiliza chat para solução de dúvidas.

Importância das novas tecnologias na área da contabilidade

Aliar-se a essas diversas ferramentas possibilita integração completa entre clientes, empresários e escritórios contábeis, além de minimizar retrabalho e falhas. Além disso, a tecnologia garante a qualidade e agilidade em diversos serviços, o que auxilia na fidelização de clientes.

A Inovações Digitais é uma empresa que acompanha as tendências do mercado e, por isso, não perde tempo na hora de utilizar todas as tecnologias disponíveis, de forma positiva.

Além do suporte integral em horário comercial, o escritório oferece auxílio via telefone e Whatsapp, a fim de esclarecer dúvidas e solucionar problemas.