Nota fiscal, ou “NF”, é um documento que comprova e registra a realização de uma venda ou uma de atividade comercial, ou seja, uma prestação de serviço. Emitir nota fiscal é obrigatório, e não fazê-lo de forma adequada pode caracterizar sonegação.

Além dessa questão, as notas fiscais também servem de amparo legal para ambas as partes envolvidas. Evitando, assim, inconvenientes que possam vir a surgir após a realização da transação comercial.

Nota fiscal eletrônica: desenvolvimento e implementação

A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) teve seu desenvolvimento e implementação iniciados após o mês de agosto do ano de 2005.  Com o objetivo de proporcionar, nas três esferas de governo, uma melhor integração e uniformização dos procedimentos.

De acordo com o site da Fazenda Federal, os benefícios esperados foram divididos em áreas. Segue abaixo os principais benefícios:

Melhoramentos para a Administração Tributária:

• Ampliação na credibilidade da nota fiscal;
• Avanço no procedimento de controle fiscal;
• Redução de gastos no processo de controle das notas fiscais apanhadas pela inspeção de produtos em circulação;
• Redução da sonegação e acréscimo da arrecadação;
• Apoio aos planos de escrituração eletrônica, contábil e fiscal da secretaria da RFB.

Melhoramentos para a Sociedade:

• Diminuição do consumo de papel, com impacto positivo no meio ambiente;
• Apoio ao comércio eletrônico e ao uso de inovações tecnológicas;
• Uniformização dos relacionamentos eletrônicos entre corporações;
• Aparecimento de oportunidades de mercados e colocações na prestação de serviços atrelados à NF-e.

Melhoramentos para o contribuinte cliente (receptor da NF-e):

• Banimento de digitação de notas fiscais na recepção de produtos;
• Planejamento na logística de entrega oportunizada pela recepção antecipada dos dados da NF-e;
• Diminuição de gastos na estocagem de documentos fiscais;
• Facilitação de obrigações adicionais, como a dispensação de AIDF;
• Diminuição de tempo de permanência de caminhões em postos fiscais de fronteira.

Melhoramentos para o contribuinte mercador (emissor de NF-e):

• Diminuição de despesas com impressão;
• Redução de gastos com a compra de papel;
• Arrefecimento de valores de emissão do documento fiscal;
• Redução de despesas com estocagem de documentos fiscais;
• Apoio ao uso de tecnologias para se relacionar de modo eletrônico com os clientes.

Emissor de nota fiscal eletrônica: mais praticidade para a sua empresa

A Emissão de nota fiscal eletrônica constitui um significativo fator facilitador para os contribuintes, visto que não há necessidade de uma quantidade maior de funcionários e espaços físicos para registrar, contabilizar, armazenar e prestar informações aos órgãos fiscais.

Por outro lado, essa praticidade requer do contribuinte uma especialização nos trâmites legais que lhe propicie evitar qualquer tipo de erro.  Faz-se necessário salientar que esses erros, ao emitir notas fiscais, podem ser enquadrados criminalmente como rege a legislação.

Você emite poucas notas fiscais? Conheça as vantagens do nosso sistema

Um profissional liberal ou mesmo uma empresa que emite poucas notas fiscais podem ter um aporte financeiro que possibilite a contratação de um funcionário especializado na área, para realizar corretamente os procedimentos e evitar problemas jurídicos e fiscais.

Para resolver essa questão, a Inovações Digitais, empresa especializada em soluções para a web, possui sistema adequado para dar o suporte necessário. Além do emissor de notas fiscais eletrônicas, os itens abaixo estão inclusos nos diversos planos para melhor atender a necessidade de cada cliente:

• Emissão de nota fiscal eletrônica;
• Suporte interno em horário comercial;
• Suporte via telefone e WhattsApp para esclarecer dúvidas e solucionar problemas de maneira rápida e direta;
• Possibilidade de usar mais de um computador para emitir nota fiscal;
• Acesso simultâneo, permitindo que sejam emitidas duas ou mais notas fiscais ao mesmo tempo;
• Armazenamento de notas fiscais no servidor;
• Acesso fácil e de qualquer local;
• Utilização de somente um certificado A1 para o sistema;
• Acesso permitido de qualquer computador que tenha internet, o que lhe permite emitir suas notas fiscais mesmo se o seu computador parar;
• Desnecessidade de instalação de software em seu computador;
• Uso gratuito de software e atualização automática.

Para saber mais, entre em contato com a nossa equipe. Estamos prontos para melhor atende-lo. Conte com os nossos serviços.